Vedtekter per 16/01-2014 |
|
1.Navn: |
XO Bergen |
2.Nye medlemmer: |
Klubben kan vedta å ta opp nye medlemmer. Forslag til nye medlemmer kan stilles av klubbens medlemmer. Det kreves 2/3 flertall for at forslaget skal godtaes. Det kreves også at den foreslåtte personen har deltatt på et av klubbens møter. |
3.Verv: |
Det velges President, Visepresident og Økonomiansvarlig. Alle verv velges for to (2) år om gangen . Valg / endringer i vedtektene, skal kun foretas på Årsmøtet, og da med 2/3 flertall . Årsmøtet er 1. møte i kalenderåret. I vanlige saker gjelder regelen om flertall. Ved likt antall stemmer har President dobbelstemme. Hvert medlem har en (1) stemme. Medlemmer som ikke har hatt verv tidligere
skal bli forespurt om å stille til ledige verv i klubben. Frivillige skal og bør foretrekkes
ved valg. |
4. Bekledning: |
Sorte benklær og jakke, hvit skjorte og sort XO-sløyfe. |
5. Møtefrekvens: |
Fire (4) ganger i året. |
6. VIP Frapin XO |
XO Bergen åpner alltid sine møter med et glass VIP Frapin XO. |
7. Kontingent: |
Betales to ganger i året etter gjeldene rate. Nye medlemmer betaler en prosentvis kontingent avhengig av når de ble medlem. |
8. Drikkevarer: |
Cognac blir handlet inn med midler fra klubbkassen.. |
9. Kjønn: |
Kun menn kan bli medlem,, men kvinner kan taes inn som selskapsdamer, eventuelt servitører. |
10. Taushetsplikt: |
Dette er en selvfølge for medlemmene. |
11. Seremoni |
Som medlem underskriver en klubbens vedtekter og mottar XO Bergens eksklusive pergament. Fullverdig medlem er en i det Presidenten påsetter klubbens stilfulle sorte sløyfe, og XO Bergens hymne blir sunget. |
12. Vert: |
Møtene i XO Bergen avholdes av medlemmene etter tur.
Som vert forplikter en seg i XO Bergen til å:
- avholde en cognactest. Test ansvarlig Øyvind J.
- servere et enkelt kulinarisk måltid.
- kunne servere medlemmene et par pils+ eventuelt vin til maten,
- Skrive og lese referat fra eget møte på det neste møte. Er man fraværende på neste møte er man forpliktet til å få en annen til å lese referatet
- ha hovedansvaret for kveldens agenda.
- Sende ut saksliste minimum 3 dager før møtet.
Verten kan også ha gjester på møtet.
|
13. Kutyme: |
Det forventes at medlemmer i XO Bergen opptrer med stil og eleganse på møtene.
Oppmøte uten korrekt antrekk eller medlemmer som ikke utfører forventede plikter
bøtelegges med kr. 100,- pr.hendelse. Innbetales til klubbkonto innen neste møte.
|
14. Saksliste:
|
Saker i XO Bergen, skal meddeles Presidenten, senest en uke, før hvert møte
Presidenten er ordstyrer ved gjeomgang av sakslisten. |
Som medlem i XO Bergen er jeg innforstått med ovenstående vedtekter |